Inschrijvingsvoorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opleidingen, trainingen, workshops, coaching en retraites georganiseerd door Natuurretaite, hieronder vernoemd als activiteit.
Inschrijving
Voor alle activiteiten kan je je inschrijven door het inschrijvingsformulier op deze website in te vullen. Je vindt het formulier bij de specifieke informatie over elke activiteit.
Wie inschrijft, verklaart zich akkoord met de inschrijvingsvoorwaarden. Elke inschrijving is persoonsgebonden en bindend.
De inschrijving is voltooid wanneer:
- Het inschrijfformulier volledig ingevuld is en je een ontvangstbevestiging ontvangen hebt van ons.
- Het totaaltarief voor de deelname overgemaakt is op rekeningnummer BE25 7360 2678 3582
Wanneer de inschrijvingsplaatsen volzet zijn, wordt er een wachtlijst gehanteerd op volgorde van inschrijvingsdatum.
Elke activiteit wordt gehouden onder voorbehoud van voldoende aantal deelnemers. Bij annulering langs onze zijde zullen we deelnemers hierover een maand vooraf informeren. Het reeds betaalde bedrag zal dan integraal worden terugbetaald of kan worden overgenomen naar een nieuwe activiteit.
Er is geen voorkennis of ervaring nodig om in te schrijven. Indien dit wel het geval is, wordt dit vermeld bij de specifieke activiteit.
Betaling
Het inschrijvingstarief is het totaal van alle voorziene kosten. Het tarief wordt opgesplitst getoond tussen deelname en verblijfskosten. Er zijn geen bijkomende kosten. Indien de bezetting dit toelaat, is het reserveren van een éénpersoonskamer mogelijk. Hiervoor wordt een toeslag gerekend.
Vervoer en bijhorende kosten zijn te voorzien door de deelnemer.
De deelnemer dient de betaling te voldoen ten laatste voor aanvang van de activiteit. Indien het verschuldigde bedrag niet tijdig en volledig is voldaan, volgt mogelijke uitsluiting van deelname.
Een gespreide betaling is mogelijk na gezamenlijk overleg, mits het totaalbedrag voldaan is vóór aanvang van de activiteit.
Na inschrijving ben je gedurende 10 dagen gerechtigd de inschrijving kosteloos te herroepen. Dit kan enkel door schriftelijke annulering en mits ontvangstbevestiging van Natuurretaite.
Facturatie
Indien nodig kan een factuur voorzien worden. De deelnemer dient de juiste facturatiegegevens door te geven voor de aanvang van de activiteit. Ook bij het gebruik maken van een factuur gelden de standaard betaaltermijnen om de inschrijving te valideren.
Annuleringsvoorwaarden
Tot 8 weken voor aanvang van de activiteit kan de deelname worden geannuleerd zonder betalingsverplichtingen, met terugstorting van eventueel betaalde inschrijfgelden – min 50 euro administratiekosten.
Vanaf 8 weken tot 28 dagen voor aanvang is 50% van de bijdrage verschuldigd.
Binnen 28 dagen voor aanvang is het volledige bedrag verschuldigd. In het geval van annulering is het, na overleg, in sommige gevallen mogelijk dat je een vervanger stuurt of je aanmelding verplaatst naar een ander tijdstip.
Annulering gebeurt enkel via mail en is pas geldig na ontvangstbevestiging van Natuurretraite. Telefonisch kan er niet geannuleerd worden.
Bescherming persoonsgegevens
Alle verstrekte persoonlijke informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld en wordt niet doorgegeven aan derden.
Mits toestemming worden de contactgegevens van de deelnemers binnen de specifieke groep gedeeld voor praktische doeleinden, zoals carpooling.
Na toestemming van de deelnemer mogen foto’s die gemaakt worden tijdens de activiteit, gebruikt worden voor commerciële uitingen als de website van Natuurretraite, de digitale nieuwsbrief en sociale media.
Vervanging van begeleiding
Natuurretraite heeft het recht een facilitator, trainer of coach te vervangen bij ziekte of andere omstandigheden. De deelnemer kan aan vervanging van de begeleider geen rechten ontlenen (annulering of terugbetaling). Mocht een begeleider vervangen moeten worden dan zal Natuurretraite daar zeer zorgvuldig mee omgaan en garant staan voor de kwaliteit van de desbetreffende begeleider.
Lesmateriaal
Natuurretraite voorziet met zorg lesmateriaal waar nodig en maakt gebruik van digitale ondersteuning (zoals muziek). Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Natuurretraite mag niets van dit materiaal worden vermenigvuldigd of openbaar gemaakt.
Aansprakelijkheid
Natuurretraite kan niet aansprakelijk gehouden worden voor persoonlijke ongevallen, ziekte, diefstal of andere ongemakken.
De deelnemer wordt verondersteld alle mogelijke fysieke of psychische belemmeringen of risico’s te melden bij inschrijving of, indien recent, voor de aanvang van de activiteit.
De activiteiten georganiseerd door Natuurretraite bevatten lichamelijke, psychische en avontuurlijke uitdagingen. De deelnemer is zich hiervan bewust en aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor de mogelijke directe of indirecte gevolgen van zijn deelname en zal de facilitators, trainers, coaches of assistenten niet verantwoordelijk of aansprakelijk stellen voor enig (vermeend) psychisch of lichamelijk letsel dat hiervan het gevolg zou kunnen zijn.
De aangeboden activiteiten door Natuurretraite houden slechts een dienstverbintenis en geen resultaatsverbintenis in. Natuurretraite verbindt zich ertoe om naar best vermogen te handelen en de nodige inspanningen te leveren met het oog op het bereiken van het gewenste resultaat.
Het volgen van een activiteit dient enkel voor persoonlijke ontwikkeling en geeft geen recht tot het zelf onderwijzen in de gevolgde materie.
